为便利社会公众向本机关获取政府信息，规范政府信息公开申请提交和办理行为，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第711号，以下简称《条例》）有关规定，编制本指南。
一、主动公开
（一）公开范围
主要是涉及公众利益调整、需要公众广泛知晓或者需要公众参与决策的政府信息，具体包括以下内容：
1.市政府规章，市政府及市政府办公室规范性文件；
2.市政府办公室主要职能、机构设置、办公地址、办公时间、联系方式、负责人姓名；
3.国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规划及相关政策；
4.国民经济和社会发展统计信息；
5.市政府办公室财政预算、决算信息；
6.公务员招考的职位、名额、报考条件等事项以及录用结果；
7.法律、法规、规章和国家有关规定应当主动公开的其他政府信息。
（二）公开形式
本机关政府信息除采取衡阳市人民政府门户(m.mdabdate.com)网上公开外，还采用以下辅助方式主动公开：
1.政务新媒体账号：“衡阳市人民政府门户网”微信公众号。公众可通过微信搜索“衡阳市人民政府门户网”进行关注，也可扫描以下二维码进行关注；
2.《衡阳市人民政府公报》：纸质公报可在衡阳市政务服务中心政务公开窗口、衡阳市档案馆、衡阳市图书馆查阅。电子版公报可在衡阳市人民政府门户网站政务公开频道“政府公报 ”栏目查阅（网址：//m.mdabdate.com/xxgk/szfxxgkml/zfgb/index.html）。
3.现场查阅点：
1）衡阳市政务服务中心政务公开窗口：
地址：衡阳市西二环线13号 政务服务中心大厅一楼政务公开窗口，办公时间：周一至周五9:00－12:00，13:30－17:00（国家法定节假日除外）；
2）衡阳市图书馆：
地址：湖南省衡阳市雁峰区蒸阳南路与天马山路交叉口东北220米，办公时间：周二至周四、周六至周日 08:30-18:00 周五 08:30-12:00（国家法定节假日除外）；
3）衡阳市档案馆：
地址：衡阳市蒸湘区延安路10号，办公时间：春夏令时（5月1日-9月30日）：上午8:00-12:00，下午3:00-6:00；秋冬令时（10月1日-次年4月30日）：上午8:00-12:00，下午2:30-5:30（国家法定节假日除外）。
4.其他渠道：根据实际情况采用新闻发布会以及报刊、广播、电视、发放便民资料等方式进行公开。
（三）公开时限
属于主动公开范围的政府信息，自该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。
二、依申请公开
公民、法人或者其他组织可以向本机关申请获取主动公开以外的政府信息，本机关自收到申请之日起20个工作日内予以答复(需要延期答复的将及时告知申请人，且延期的时间不超过20个工作日)。
（一）受理机构
衡阳市数据局
（二）提出申请
向本机关申请获取政府信息的，应当填写《政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》，见附件），《申请表》应当包括：申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述；申请公开的政府信息的形式要求，包括获取信息的方式、途径。
1.书面申请渠道
除申请人当面提交《申请表》外，通过信函方式提出申请的，应在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样(建议使用EMS邮政快递方式寄送《申请表》)。
2.网上申请渠道
申请人可登录网上受理平台（网址：m.mdabdate.com/xxgk/szfxxgkml/ysqgk/index.html）提交申请。通过传真、网上受理平台申请的，应与本机关电话联系确认。
（三）办理申请
本机关对收到的政府信息公开申请，根据《条例》第三十六条规定分别作出处理和答复：
1.所申请公开信息已经主动公开的，告知申请人获取该政府信息的方式、途径;
2.所申请公开信息可以公开的，向申请人提供该政府信息，或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间;
3.依据《条例》规定决定不予公开的，告知申请人不予公开并说明理由;
4.经检索没有所申请公开信息的，告知申请人该政府信息不存在;
5.所申请公开信息不属于本机关负责公开的，告知申请人并说明理由;能够确定公开责任机关的，告知申请人该机关的名称、联系方式;
6.已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的，告知申请人不予重复处理;
7.所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息，有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的，告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。
（四）收费标准
申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的，本机关将严格按照《国务院办公厅关于印发〈政府信息公开信息处理费管理办法〉的通知》（国办函〔2020〕109号）及有关规定收取信息处理费。